Baarda - Gabler.Online
Met deze online service kun je via internet op elk gewenst moment en vanaf elke locatie je eigen administratie verwerken met het boekhoudpakket Snelstart.
Met “baarda-gabler.online” wordt de benodigde software via ons automatiseringssysteem voor jou beschikbaar gesteld zodat je de gehele administratie kan verwerken op onze beveiligde terminal server. Je logt in via onze website met de button: “Inloggen”. Je komt dan in je “eigen omgeving” op onze terminal server. Hier kan je jouw eigen Snelstart administratie(s) openen en volledig verwerken. Je kan alle overzichten printen op je eigen printer.
Wij kunnen uiteraard ook bij jouw omgeving en kunnen dus altijd de administratie inzien, correcties doorvoeren, tussentijdse cijfers maken of heel eenvoudig hulp bieden bij bepaalde boekingen.
Ook is er voor elke klant een folder beschikbaar met daarin digitale (PDF) documenten van bijvoorbeeld jaarrekeningen, aangiften, loonstroken, tussentijdse cijfers enz. Je kan deze inzien of downloaden zodat je deze documenten kunt mailen aan bijvoorbeeld de bank.
Voordelen van “baarda-gabler.online”
- Via elke computer met een internetverbinding kun je de administratie(s) verwerken, dus vanaf kantoor, thuis of vanaf een willekeurige locatie;
- Elke dag wordt er een back-up gemaakt van de administratie(s) op onze server;
- Installatie en updates van de software hoef je niet zelf te doen, je werkt altijd met de laatste en meest actuele versie van Snelstart;
- Baarda-Gabler kan nog sneller tussentijdse cijfers opmaken en zo nodig bijsturen omdat er altijd een actuele administratie beschikbaar is;
- Aanleveren van de administratie per maand/kwartaal hoeft niet meer te worden gemaild of op USB stick te worden gezet met kans op fouten of onjuist terugplaatsen van de backup;
- Bij tijdgebrek voor het verwerken van de administratie kan Baarda-Gabler direct de verwerking van jou overnemen;
- Betalingen klaarzetten en het betaalbestand (CLIEOP) inlezen via je eigen (internet) bankiersysteem (indien dit tot de mogelijkheden van het bankiersysteem behoort).
Licentie Snelstart
Snelstart vereist dat elke gebruiker een eigen licentie overeenkomst afsluit met Snelstart die aansluit op de behoefte van de gebruiker. Indien je nu reeds met Snelstart werkt dan dien je zelf de licentie en het onderhoud te blijven betalen aan Snelstart. Indien je een uitbreiding van Snelstart nodig hebt, moet je deze dan ook zelf aanvragen bij Snelstart en zelf de licentiecode wijzigen op onze server.
Indien je Snelstart nog moet aanschaffen dan kun je, in overleg met ons, de benodigde modules en bijbehorende licentie aanvragen bij Snelstart.
Beveiliging
Wij hebben ervoor gekozen om een aparte server beschikbaar te stellen die aan alle actuele beveiligingseisen voldoet. Je gegevens kunnen dus alleen door jou en door ons bekeken en aangepast worden. De verbinding wordt via een Cisco System VPN tot stand gebracht waar elke gebruiker een eigen inlogcode met uniek wachtwoord heeft.
Voorwaarden gebruik
Baarda-Gabler.online zal voor iedereen efficiency opleveren, maar je zult begrijpen dat wij voor deze server ook kosten moeten maken. De gebruikerskosten voor het werken met “baarda-gabler.online” bedragen € 30 (exclusief BTW) per maand. Deze kosten zullen wij vooruit per kwartaal factureren en automatisch incasseren.
Indien je gebruik wenst te maken van deze dienstverlening, dan verzoeken we je een bevestiging te onderteken, waarmee je onder andere akkoord gaat met het incasseren van de gebruikerskosten en de algemene voorwaarden.. Wij verzoeken je ook om alle printers die je gebruikt te vermelden.
Wij zullen direct na ontvangst van de bevestiging een gebruikersnaam en inlogcode voor jou aanmaken, welke wij samen met de handleiding aan je zullen toesturen.
We vinden dat deze dienst bijdraagt aan een nog betere, snellere en efficiëntere samenwerking waarmee je zorgeloos kunt ondernemen!
© 2010 Baarda - Gabler Accountants & Belastingadviseurs